Als Unterstützung für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum 01.10.2022 einen/eine
Assistenten/Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (Nach Absprache 15 – 20 Std./Woche vormittags)
Deine Aufgaben bei uns:
Persönliche und telefonische Beratung/Auskunft von Interessent*innen,
Mitgliedern und Abteilungsleiter*innen
Allgemeine Korrespondenz und Büromanagement
Einladungen für Sitzungen /Veranstaltungen
Hallenmanagement
-Akquise neuer Zeiten von Sportstätten
-Stellung von Nutzungsanträgen
-Koordination der Hallenzeiten und Sperrungen
Aktualisierung von Trainingsplänen
Vorbereitung monatlicher Lohnabrechnung
Erstellung von Trainerverträgen
Vertretung für die Büroleitung:
-Mitgliederverwaltung
-Tätigung von Überweisungen
-Rechnungskontrolle
Du passt zu uns, wenn...
... Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige
Berufserfahrung im Büro, Sekretariat oder in der Buchhaltung hast
... Du bereits erste Erfahrungen als Assistent*in in einem Sportverein gesammelt
hast
(wünschenswert, aber nicht Bedingung)
... Du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst
... Du Dich mit den gängigen MS Office-Anwendungen gut auskennst
... Du über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit verfügst
... Du ein Teamplayer/eine Teamplayerin mit einer eigenverantwortlichen
Arbeitsweise bist.
Das kannst Du von uns erwarten:
Eine gute Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin
Leistungsgerechtes Gehalt
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Ein angenehmes Miteinander auf Augenhöhe
Offenheit für neue Ideen
Möglichkeiten für Fort- und Weiterbildungen
Fühlst Du Dich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltvorstellung.
Bitte ausschließlich per E-Mail an unseren Vorstand: vorstand@farmsener-tv.de
